Privacy Policy — BrainKas

Last Updated: August 18, 2026 | BrainKas Point of Sale & Financial Management App

This Privacy Policy describes how BrainKas ("we", "us", or "our") collects, uses, stores, and protects your personal and business data when you use the BrainKas mobile application on Android devices.

1. Information We Collect

To provide reliable point of sale (POS) and financial management services, we may collect the following types of information:

Account Information: User name, email address, phone number, and business/store name.
Business & Transaction Data: Sales records, transaction histories, product inventory, profit reports, and cashier shift logs.
Device Information: Device model, Android OS version, and unique device identifier (Device ID) for secure account synchronization.
App Permissions Required:
- Camera / Barcode Scanner: Used exclusively to scan product barcodes and QRIS codes.
- Bluetooth & Storage: Used to print receipt notes via Bluetooth receipt printers.

2. How We Use Your Information

Data collected is strictly used for core operational purposes of the BrainKas application, including:

Operating POS cashier functions, transaction logging, and generating daily business reports.
Synchronizing your business transaction data securely to our cloud servers.
Providing customer support, app updates, and account security management.
Preventing unauthorized access and fraudulent transactions.

3. Data Security & Confidentiality

We are fully committed to protecting your business data. All data transmissions between the BrainKas app and our cloud servers are encrypted using industry-standard protocols (HTTPS / TLS 1.3). We never sell or rent your personal or financial data to third parties.

4. Third-Party Services

BrainKas may integrate with trusted third-party providers to process transactions and app infrastructure, including:

Google Play Services & Firebase: For account authentication, performance monitoring, and push notifications.
Licensed Payment Gateways: For processing digital payments (QRIS, Virtual Accounts, E-Wallets).

5. User Rights & Data Deletion Request

Users have full rights to access, update, or request the permanent deletion of their personal data and BrainKas account. To request account and data deletion, please contact our support team via email with the subject "BrainKas Account Deletion Request". Data deletion requests will be processed within 3 business days.

6. Changes to This Privacy Policy

We may update this Privacy Policy periodically. Any changes will be posted on this page with an updated "Last Updated" revision date.

Support Email: support@brainkas.com / baimdwipro@gmail.com

WhatsApp Support: +62 878-8104-6543 / +62 818-1865-8496

Kebijakan Privasi — BrainKas

Terakhir Diperbarui: 18 Agustus 2026 | Aplikasi Kasir & Manajemen Keuangan BrainKas

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana BrainKas ("kami") mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pribadi pengguna saat menggunakan aplikasi mobile BrainKas pada perangkat Android.

1. Informasi & Data Yang Kami Kumpulkan

Untuk memberikan layanan aplikasi kasir dan pencatatan keuangan yang optimal, kami dapat mengumpulkan jenis informasi berikut:

Informasi Akun: Nama pengguna, alamat email, nomor telepon, dan nama usaha/warung.
Data Transaksi & Keuangan Usaha: Riwayat transaksi penjualan, item produk, harga, laporan keuntungan, dan data shift kasir.
Informasi Perangkat: Model perangkat, versi sistem operasi Android, pengenal unik perangkat (Device ID) untuk sinkronisasi akun.
Izin Perangkat (Permissions):
- Kamera / Barcode Scanner: Digunakan khusus untuk pemindaian kode produk (barcode) dan QRIS.
- Bluetooth & Penyimpanan: Digunakan untuk mencetak struk nota belanja via printer kasir Bluetooth.

2. Penggunaan Informasi

Data yang kami kumpulkan hanya digunakan secara ketat untuk keperluan operasional aplikasi BrainKas, antara lain:

Menjalankan fitur kasir (POS), pencatatan transaksi, dan pembuatan laporan keuangan harian.
Melakukan sinkronisasi data transaksi usaha Anda secara aman di server cloud.
Memberikan layanan bantuan pelanggan dan pembaruan sistem aplikasi.
Meningkatkan keamanan akun dan mencegah akses tidak sah.

3. Keamanan Data & Kerahasiaan

Kami berkomitmen penuh menjaga keamanan data usaha Anda. Seluruh enkripsi komunikasi antara aplikasi BrainKas dan server menggunakan protokol standar industri (HTTPS / TLS 1.3). Kami tidak pernah menjual atau menyewakan data pribadi/keuangan Anda kepada pihak ketiga manapun.

4. Layanan Pihak Ketiga

Aplikasi kami dapat terhubung dengan layanan pihak ketiga tepercaya untuk mendukung transaksi, antara lain:

Google Play Services & Firebase: Untuk otentikasi akun, analitik performa, dan push notification.
Payment Gateway Resmi: Untuk pemrosesan transaksi pembayaran digital (QRIS, Virtual Account, E-Wallet).

5. Hak Pengguna & Penghapusan Data (Data Deletion)

Pengguna memiliki hak penuh untuk mengakses, memperbarui, atau menghapus data pribadi dan akun BrainKas mereka. Jika Anda ingin mengajukan penghapusan akun beserta seluruh data transaksi usaha Anda dari sistem kami, Anda dapat menghubungi kami melalui email dukungan di bawah ini dengan subjek "Permohonan Penghapusan Akun BrainKas". Proses penghapusan data akan diproses maksimal 3x24 jam kerja.

6. Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Setiap perubahan akan dipublikasikan pada halaman ini dengan tanggal pembaruan terbaru.

Hubungi Kami & Layanan Bantuan Privacy:

Email Dukungan: support@brainkas.com / baimdwipro@gmail.com

WhatsApp Support: +62 878-8104-6543 / +62 818-1865-8496